Wachstum beginnt dort, wo Kundenbeziehungen nicht verloren gehen
Weniger verlorene Anfragen.
Mehr verlässliche Kundenprozesse.
Wir unterstützen EPUs und Kleinunternehmen, CRM, Follow-up, und Kundenkommunikation so zu strukturieren, dass sie im Alltag wirklich funktionieren.
Follow-up
System
Strukturierte Follow-up-Prozesse helfen dabei, offene Anfragen konsequent weiterzuführen.
Strukturierten Kundenabläufe
Vom Erstkontakt bis zur Bestandskundenbetreuung: klare Abläufe sorgen dafür, dass Kommunikation verlässlich, nachvollziehbar und wiederholbar wird.
Mehr Übersicht für Kunden und Prozesse
Accordia Operations unterstützt EPUs und kleine Unternehmen in Österreich dabei, Kundenanfragen, Angebote, Termine und Bestandskunden besser zu organisieren.
Mit HubSpot CRM, klaren Prozessen und einfachen Automatisierungen schaffen wir nachvollziehbare Abläufe für Kundenanfragen, Angebote, Terminvereinbarungen und die Betreuung bestehender Kunden.
So entsteht mehr Übersicht im Arbeitsalltag und weniger Risiko, dass wichtige Kundenkontakte verloren gehen.
Erfahrung, die im Alltag funktioniert.
Die Systeme entstehen nicht aus Theorie, sondern aus jahrelanger Erfahrung mit Kundenprozessen, Vertrieb und operativen Abläufen im Alltag.
Teamführung, Kundenprozessen und operative Vertriebsabläufe.
Praxixnahe Optimierung von CRM- und Follow-up-Prozessen.
Erfahrung aus operativer Verantwortung statt reiner Theorie.
Weniger Chaos, weniger verlorene Anfragen, mehr Verlässlichkeit.
Inhaber
Codrut G. DANCIU
Seit über 15 Jahren arbeite ich an Vertriebs-, Kunden- und Prozessabläufen -> in internationalen Konzernen ebenso wie im Aufbau eigener digitaler Systeme.
Dabei habe ich immer dieselben Muster gesehen: Nicht schlechte Leistungen kosten Unternehmen Umsatz, sondern fehlende Struktur im Alltag.
Anfragen werden nicht nachgefasst. Bestehende Kunden geraten in Vergessenheit. Wichtige Informationen bleiben im Kopf einzelner Mitarbeiter.
Genau dort setzt Accordia Operations an -> mit klaren Strukturen, die im Alltag tatsächlich genutzt werden.
Klare Schritte.
Ruhige Umsetzung.
Von der Analyse bestehender Kunden- und Prozessabläufe bis zur laufenden Optimierung begleiten wir jeden Schritt nachvollziehbar und praxisnah.
Erstgespräch
Kurze Analyse Ihrer aktuellen Abläufe und Herausforderungen.
Struktur & Prioritäten
Identifikation der wichtigsten Kommunikations- und Prozesslücken.
Umsetzung im Alltag
Einführung klarer Abläufe ohne unnötige Komplexität.
Betreuung & Optimierung
Laufende Anpassung und Weiterentwicklung der Prozesse.

Keine unnötige Komplexität.
Die Systeme werden an bestehende Abläufe angepasst — nicht umgekehrt. Deshalb entstehen die Prozesse nicht aus Theorie, sondern aus realen Vertriebs- und Kundenabläufen.
Struktur muss im Alltag funktionieren.
Klarheit vor Umsetzung
Viele kleine Unternehmen starten mit Excel, E-Mails oder Telefonnotizen.
Mit mehr Anfragen und Bestandskunden entstehen jedoch oft Informationsverluste, fehlende Nachfassungen und unklare Zuständigkeiten.
Ein CRM-System soll dabei nicht komplizierter machen — sondern Übersicht schaffen.
Oft nicht wegen schlechter Leistungen.
Anfragen werden vergessen, Angebote nicht nachgefasst oder bestehende Kunden lange nicht mehr kontaktiert.
Genau dort entstehen viele unnötige Umsatzverluste.
Nein.
In vielen Fällen reicht es, bestehende Abläufe klarer und strukturierter aufzubauen.
Der Fokus liegt auf funktionierenden Prozessen — nicht auf möglichst vielen Tools.
Ja.
Die meisten kleinen Unternehmen benötigen keine komplexen Lösungen, sondern einfache Prozesse, die im Alltag verständlich bleiben.
Wichtiger als Technik ist eine klare Struktur.
Der Fokus liegt nicht auf komplizierten Marketing-Systemen oder kurzfristigen Kampagnen.
Accordia Operations konzentriert sich auf klare Abläufe, nachvollziehbare Nachfassungen und bessere Nutzung bestehender Kundenbeziehungen.
Hinter jedem Kontakt steht ein Mensch!
Und hinter jeder Kundenbeziehung eine Entscheidung, ob man sie pflegt oder dem Zufall überlässt.